はじめに
気づいたら増えていくのが書類です。
・学校や保育園のプリント
・保険関係
・取扱説明書
・捨てていいか迷う紙
とりあえず置いておくと、すぐにぐちゃぐちゃになります。
そしてよくあるのが、
「あれどこいった？」という状態です。
我が家では、テプラでラベリングすることで
**「探さなくていい状態」**を作るようにしました。
我が家で使っているテプラ
キングジム テプラ PRO MARK SR-MK1（ベージュ）
シンプルで見やすく、書類管理にも使いやすいです。
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我が家の書類管理は4つに分ける
書類は次の4つに分けています。
・長期保存（重要書類ファイル）
・家関係（ボックス保管）
・保証書・取扱説明書
・日々増える書類（引き出し）
この4つに分けるだけで、管理がかなりラクになります。
テプラを使う前の状態
以前は、
・とりあえず重ねる
・とりあえず置く
・とりあえず保管
という状態でした。
結果として、
何がどこにあるか分からなくなります。
必要なときに探して見つからない、ということがよくありました。
テプラで「ざっくり管理」に変えた
やったことはシンプルで、
ファイルや収納にラベルを貼るだけです。
ポイントは、細かく分けすぎないことです。
長期保存（重要書類ファイル）
「大事なものだけまとめるファイル」を1つ用意しています。
・表紙に番号ラベル
・ページにも番号を付ける
これで、どこに何があるかをざっくり把握できます。
中に入れているもの
・健康診断の結果
・源泉徴収票
・税金関係
・保険
・年金
・銀行関係
年に1回程度しか見ないものをまとめています。
家関係（ボックス保管）
家に関する書類はまとめてボックスに入れています。
・土地や建物の契約書
・設備の説明書
普段は見ませんが、必要なときにすぐ取り出せます。
ラベリングはボックスだけにして、
中は細かく分けていません。
保証書・取扱説明書
大物家電は保証書ファイルにまとめています。
・冷蔵庫
・洗濯機
・テレビ
長く使うものだけに絞っています。
小物家電はクリアファイルにまとめるだけです。
・扇風機
・ケトル
期限が切れたら処分しています。
日々増える書類（引き出し）
給料明細や医療費などは、
リビングの引き出しにまとめています。
ラベルを付けて、入れるだけの状態にしています。
年に1回だけまとめて整理しています。
普段は無理に整理しません。
期限があるものは別にする
期限がある書類は別の箱に入れています。
・提出期限のある書類
・ギフト券
・クーポン
迷ったらここに入れるルールにしています。
終わったらすぐ処分します。
ポイント
細かくやりすぎないことが一番重要です。
迷わず入れられる状態を作ることで、
自然と続くようになります。
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まとめ
書類整理は、完璧である必要はありません。
ざっくり分けるだけで、
**「探さなくていい状態」**を作ることができます。
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